Valica S.p.a. (di seguito anche “Valica” o il “Titolare”) tiene in massima considerazione la protezione e la tutela dei dati personali con cui viene in contatto nel corso della propria attività, e li tratta nel pieno rispetto della normativa di tempo in tempo applicabile, ivi compresi – a titolo esemplificativo e non esaustivo – il Regolamento UE 2016/679 (di seguito il “Regolamento” o il “GDPR”), il D.Lgs. n. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. n. 101/2018 (di seguito il “Codice Privacy”), ed i provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana (di seguito, congiuntamente al Regolamento ed al Codice Privacy, la “Normativa in materia di protezione dei dati personali”).

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento, è destinata a tutti coloro (di seguito gli “Utenti ”) che visitano il sito https://www.valica.it/ nonché i seguenti siti di proprietà di Valica (di seguito il “Sito” o i “Siti”):

1. Titolare del trattamento

Valica S.p.a., con sede legale in 00161, Roma, Via Arezzo n. 1, C.F. e Partita IVA 13701211008, indirizzo PEC valicasrl@legalmail.it.

2. Dati di contatto del Titolare

Per ogni informazione relativa alla presente informativa, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento con le seguenti modalità:

3. Categorie di dati personali oggetto del trattamento

In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati personali:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito o dei Siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti della Piattaforma, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare e/o causati alla Piattaforma.

b) Dati comunicati dall’Utente

In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, Valica, in modo autonomo o tramite terzi fornitori di servizi, può trattare le seguenti categorie di dati personali degli Utenti: dati identificativi (nome, cognome, username, città), dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza), username password.

Quando inserisci il tuo indirizzo email all’interno del nostro sito (effettuando il log in, registrandoti ad una newsletter oppure effettuando altre azioni similari), o utilizzi le nostre applicazioni mobile, possiamo condividere dati personali o altre informazioni relative alla tua persona, come l’indirizzo email (sottoposto ad hashing, in una forma pseudonimizzata), l’indirizzo IP, il tuo ID pubblicitario mobile o altre informazioni relative al tuo browser e al tuo sistema operativo, con il nostro partner LiveRamp e con le società del suo gruppo, agendo come contitolari del trattamento. LiveRamp utilizza queste informazioni per creare un codice identificativo online al fine di riconoscerti sui tuoi dispositivi. Questo codice non contiene alcun dato personale che direttamente identifica la tua persona e non verrà utilizzato da LiveRamp per identificarti nuovamente. Inseriamo questo codice all’interno di un nostro cookie e ne consentiamo l’utilizzo per la pubblicità online e multicanale. Può essere condiviso con i nostri partner pubblicitari e con altre società terze su scala globale al fine di consentire l’erogazione di contenuti o pubblicità basati sui tuoi interessi nel corso della tua esperienza online (ad esempio, sul web, via email, tramite dispositivi connessi, all’interno di app, ecc.). Queste terze parti potrebbero a loro volta utilizzare questo codice per collegare informazioni demografiche o relative ai tuoi interessi che hai fornito nel corso delle tue interazioni con loro. Hai il dirizzo di esprimere una scelta riguardo l’utilizzo dei cookie di LiveRamp ed in merito alla condivisione di tali dati con LiveRamp per le finalità sopra indicate. L’informativa privacy di LiveRamp e il suo meccanismo di opt-out sono disponibili al seguente link: https://liveramp.it/privacy-policy-italia/privacy-policy-dei-servizi/. Durata massima di archiviazione: fino a 365 giorni dalla tua ultima interazione.

4. Finalità e base giuridica del trattamento; obbligatorietà o meno del conferimento dei dati personali

I dati personali degli Utenti saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

a) Registrazione ed autenticazione dell’Utente.

I dati raccolti nel corso della procedura di registrazione al Sito possono essere trattati per gestire la richiesta di registrazione dell’Utente nonché la successiva autenticazione al Sito.

Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario per consentire la registrazione e l’autenticazione dell’Utente al Sito. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità per il Titolare di consentire la registrazione nonché la successiva autenticazione dell’Utente al Sito.

La base giuridica del trattamento effettuato per questa finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte, o l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente, ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. b) del GDPR

b) Gestione della vendita dei prodotti e servizi offerti dai Siti. Gestione dei pagamenti

I dati personali raccolti dal Titolare del trattamento possono essere trattati ai fini della vendita di prodotti e servizi offerti attraverso i Siti e della gestione dei relativi pagamenti.

In particolare, la gestione dei pagamenti dei prodotti e servizi offerti dai Siti potrà avvenire anche attraverso terzi partner, come Paypal e Sumup.

Per maggiori informazioni rispetto al trattamento dei dati effettuato da quest’ultimo, autonomo titolare del trattamento, l’Utente può prendere visione della privacy policy raggiungibile al seguente link:

Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario al fine di consentire la vendita dei prodotti e servizi offerti attraverso i Siti. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità per il Titolare di vendere prodotti e fornire servizi.

La base giuridica del trattamento effettuato per questa finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte, o l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente, ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. b) del GDPR

c) Finalità di riscontro, supporto e gestione delle richieste di contatto

I dati raccolti attraverso l’invio di un messaggio o una mail agli indirizzi di contatto del Titolare, o tramite le specifiche sezioni del Sito, verranno trattati al solo fine di analizzare la richiesta di contatto e/o supporto pervenuta dall’Utente e procedere al riscontro tramite eventuale ricontatto da parte del Titolare.

Il conferimento dei dati contenuti nel messaggio o nella email inviati dall’Utente è necessario per rispondere alla richiesta dell’Utente, pertanto il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di ricontattare l’Utente, gestire e rispondere alla sua richiesta di supporto e/o contatto.

La base giuridica del trattamento effettuato per la predetta finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera b), del GDPR.

Nel caso in cui, nell’invio della propria richiesta, l’Utente fornisse dati personali di terzi, l’Utente prende atto ed accetta di porsi quale autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva al Titolare rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc., che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali si riferiscono. In ogni caso l’Utente dichiara sin da ora che il trattamento dei dati personali di terzi che dovesse fornire tramite la Piattaforma sarà fondato su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, dichiarando dunque la legittimità del trattamento in questione.

d) Diritto di difesa del Titolare

I dati personali forniti dagli Utenti potranno essere trattati dal Titolare per la tutela dei diritti degli interessati e del Titolare e per il pieno esercizio del proprio diritto di difesa sia in sede precontenziosa che contenziosa.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è il legittimo interesse del Titolare alla difesa e all’esercizio dei diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è necessario per garantire il diritto di difesa, ed il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli interessati di accedere ai prodotti e servizi forniti dalla Piattaforma.

e) Invio di aggiornamenti sui prodotti e servizi di Valica e comunicazioni commerciali (c.d. marketing diretto ed indiretto) anche mediante l’iscrizione alla Newsletter e download di brochure.
I dati personali forniti dagli Utenti e rientranti nelle categorie di dati personali menzionate in questa informativa anche per dare seguito alla richiesta degli Utenti di iscriversi alla newsletter o al download di brochure, saranno trattati dal Titolare al fine di inviare, attraverso posta elettronica, notizie ed aggiornamenti sui prodotti e servizi di Valica e/o di terzi. In particolare, il Titolare potrà trattare i dati personali forniti dall’interessato per (i) inviare notizie e approfondimenti sui prodotti e servizi offerti da Valica (ii) proporre l’acquisto di prodotti e/o servizi, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali dello stesso Titolare; (iii) proporre l’acquisto di prodotti e/o servizi, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali di terzi (con i quali il Titolare intrattiene rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia cessione e/o comunicazione di dati), purché attinenti e/o comunque riferibili ai prodotti e/o servizi del Titolare, (iv) consentire il download di brochure e similari.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è il consenso libero, specifico, informato, revocabile e modificabile in ogni momento, fornito dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento.

5. Conservazione dei dati personali

Nel rispetto del principio di limitazione della conservazione e del più generale principio di proporzionalità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Utenti per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e, comunque, nel rispetto dei termini minimi di conservazione previsti dalla legge.

In particolare, i dati personali forniti per le finalità di cui ai punti (a), (b) (c) e (d) dell’art. 4 della presente Informativa saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, al fine di gestire il rapporto stesso e adempiere agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento (es. eventuali termini di prescrizione ordinaria), salvo che quest’ultimo abbia necessità di conservare tali dati per un periodo più lungo ai fini della tutela giurisdizionale dei propri diritti.

I dati personali forniti per la finalità di cui al punto (e) dell’art. 4 della presente Informativa saranno trattati sino alla disdetta dall’iscrizione alla newsletter da parte dell’Utente e, comunque, fino alla data in cui l’Utente revocherà il proprio consenso.

6. Destinatari e trasferimento dei dati personali

I dati personali dell’Utente potranno essere messi a disposizione e/o comunicati a soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ciascuno di essi, al fine di soddisfare la citata finalità o in adempimento a specifici obblighi normativi. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali degli Utenti potrebbero essere messi a disposizione e/o comunicati a:

A tal riguardo, il Titolare precisa che i soggetti incaricati a cui saranno resi conoscibili i dati personali degli Utenti li tratteranno in forza di specifica nomina o incarico, conformemente a quanto richiesto dall’art. 29 del Regolamento, e che i terzi a cui saranno resi disponibili i dati personali li tratteranno in qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto del Titolare, sulla base di appositi atti di nomina, conformemente a quanto richiesto dall’art. 28 del Regolamento.

Un elenco nominativo e aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è sempre disponibile agli Utenti, che potranno farne richiesta al Titolare con le modalità di cui al successivo art. 7.

I dati personali raccolti non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti diversi da quelli indicati nella presente informativa e/o previsti dalla normativa vigente.

I dati personali dell’Utente non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo; tuttavia, in una simile eventualità, il Titolare precisa che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla Normativa in materia di protezione dei dati personali, quali l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, etc..

È possibile ricevere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

7. I diritti dell’Utente circa i propri dati personali

La normativa in materia di trattamento dei dati personali riconosce all’Utente la facoltà di esercitare i seguenti diritti:

9. Remarketing e behavioral targeting

Tutti i diritti indicati potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@valica.it oppure a mezzo posta indirizzata a Valica S.p.a., Via San Francesco d’Assisi n. 4, CAP 00040, Rocca di Papa (Roma), indicando i propri dati identificativi, l’indirizzo postale o e-mail, le motivazioni della richiesta e documentazione a supporto, incluso il documento d’identità.

Resta inteso che, ai fini dell’esercizio del diritto di revocare i consensi prestati e/o di opposizione al trattamento dei propri dati personali, all’Utente non è richiesto di fornire alcuna documentazione a supporto, fatta salva apposita richiesta scritta in tal senso da parte del Titolare nel caso in cui risulti impossibile identificare l’Utente al momento in cui esercita detti diritti.

La presente informativa è aggiornata alla data del 31/08/2023.

Si invitano gli Utenti a consultare con regolarità il Sito al fine di prendere visione della versione più recente della presente informativa.